Assistenz der Geschäftsführung / Executive Assistant (m/f/d) - in Teilzeit

Job description

Ort: Berlin / Remote möglich

Startdatum: Ab sofort

Position: Teilzeit (flexibel)


Bei GraphCMS arbeitest du nicht in einem gewöhnlichen Software-Unternehmen. Du hilfst dabei das fortschrittlichste Content Management-System weltweit zu bauen. Wir powern die globalen digitalen Produkte von morgen, z.B. Video-Streaming-Anbieter, Subscription-Services, oder Digital Media-Plattformen. Sei dabei, um das digitale Content-Rückgrat marktführender Plattformen zu bauen. Gemeinsam haben wir bereits die kniffligsten, technischen Herausforderungen gelöst und machen brandneue Anwendungsfälle möglich. Du bist genau im richtigen Moment hier, sei Teil davon das Unternehmen zu einen großen und bleibenden Erfolg zu machen.


Bei GraphCMS bieten wir ein inspirierendes Arbeitsumfeld, das jedem hilft, seine Kreativität zu entfalten. Wir glauben nicht an die Nine-to-Five-Mentalität, deine Arbeitszeiten sind flexibel. Die enthusiastische Arbeitskultur wird dich intrinsisch anspornen, und deine Wirkung wird sofort sichtbar sein. Hilf uns, der Welt zu zeigen, warum wir die Besten sind!


In der Rolle als Assistenz der Geschäftsführung (m/f/d) - in Teilzeit, Berlin / Remote bist Du verantwortlich für die organisatorische und administrative Unterstützung unseres CEOs und CCOs. Du hast tiefe Einblicke in die erfolgswirtschaftlichen Zusammenhänge eines Growth-Startups. 


Unsere Benefits

  • Flexible Arbeitszeiten und Home-Office Kultur
  • Attraktive Vergütung
  • Regelmäßige Virtual Team Events 
  • Finanzstarke Investoren unterstützend im Hintergrund wie Peak Capital oder Paua Ventures
  • Flache Hierarchien, kurze Kommunikations- und Entscheidungswege


Folgendes kannst Du im Alltagsgeschäft erwarten:

  • Durchführung von personaladministrativen Tätigkeiten (Unterstützung im Recruiting, Erstellung von Verträgen, Vertragsänderungen, Zeugnissen und sonstigen personalrelevanten Dokumenten)
  • Durchführung der Buchhaltung (Eingangs- und Ausgangsrechnungen) mithilfe von Datev 
  • Unterstützung beim internen Reporting und Vorbereitung des Investor Reporting (Erstellen von Auswertungen und Präsentationsunterlagen)
  • Gegebenenfalls Koordination des Office Managements und sonstige administrative Aufgabenbereiche

Requirements

  • Du bringst ein abgeschlossenes Hochschulstudium oder eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung mit
  • Du konntest bereits Erfahrungen als Executive Assistant oder in ähnlichen Bereichen sammeln, Start-up Erfahrung ist ein Plus
  • Du verfügst über Vorkenntnisse in Buchaltungs- und Reportingtätigkeiten
  • Du arbeitest sehr strukturiert und verfügst über ein hohes Maß an Zuverlässigkeit 
  • ausgeprägte Kommunikationsstärke, Team- und Organisationsfähigkeit
  • Du verfügst über gute Kenntnisse in der Google Suite (Google Docs, Sheets, Slides)
  • Kenntnisse in Datev bzw. Datev Unternehmen Online sind von Vorteil
  • Du sprichst Deutsch auf Muttersprachniveau und fließend Englisch


Hört sich das nach Deinem Traumjob an? Dann bewirb Dich jetzt unter Angabe Deines frühestmöglichen Starttermins! Wir freuen uns sehr, von Dir zu hören und mehr über Dich zu erfahren!

P.S.: Traumjob ja - aber vielleicht nicht unbedingt Deiner? Dann freuen wir uns, wenn Du unsere Ausschreibung mit Deinen Freunden und Bekannten teilst!